BPTP Gorontalo Laksanakan Rapat Tinjauan Manajemen
Pada hari Selasa, tanggal 8 Maret 2022 bertempat di Ruang Samia, dilaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang dihadiri oleh Kepala BPTP Gorontalo Dr. Amin Nur, SP., M.Si, Koordinator SPI (Dr. Patta Sidja, S.Si., M.Si) serta tim Manajemen BPTP Gorontalo. Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang dilaksanakan mempunyai tujuan sebagai pedoman agar sistem manajemen mutu berjalan efektif.
RTM ini merupakan suatu rangkaian yang dilakukan dalam pembangunan zona integritas. Tinjauan manajemen merupakan suatu proses evaluasi terhadap kesesuaian dan efektifitas pelaksanaan sistem manajemen mutu, dengan cara melakukan pembahasan secara berkala dengan melibatkan berbagai pihak yang terkait.
Beberapa hal yang dibahas dalam Rapat Tinjauan Manajemen antara lain :
Pembentukan Tim Implementasi ISO 9001 : 2015. Adapun susunannya yakni :
Top Manajemen : Kepala BPTP Gorontalo
Wakil Manajemen : Dr. Patta Sija, S.Si, M.Si
Anggota : Erna Retnawaty, S.TP, M.Si
Ari Widya Handayani, SP. M.Si
Elpi S. Nai, A.Md
Tim Audit Internal : Ari Abdul Rouf, S.Pt, M.Si
Nova Maya Muhammad, SP
Fatmah Sari Indah Hiola, SP
Jaka Sumarno, SP. M.S
Dalam Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) tersebut terdapat beberapa agenda tinjauan manajemen yang berkaitan dengan:
- Hasil-hasil audit (eksternal dan internal);
- Umpan balik pengguna ;
- Sasaran mutu;
- Hasil analis kinerja proses;
- Hasil analis proses;
- Status tindakan koreksi dan pencegahan;
- Hasil tindak lanjut tinjauan manajemen terdahulu;
- Saran/usulan perbaikan dari berbagai pihak;
Perubahan yang dapat mempengaruhi sistem managemen mutu dan dari hasil rapat.
Tinjauan Manajemen tersebut berkaitan dengan tindakan:
Peningkatan sistem manajemen mutu dan proses;
Peningkatan produk terkait pengguna layanan BPTP Gorontalo;
Sumber daya yang diperlukan.
Dari hasil Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) BPTP Gorontalo, Sasaran Mutu yang telah direncanakan setelah dievaluasi terealisasi dengan baik.
Dalam Sambutannya Kepala BPTP Gorontalo mengharapkan agar Tim Implementasi ISO yang telah terbentuk agar menyiapkan segala dokumen yang diperlukan sebelum dilaksanakannya audit oleh Tim Audit Eksternal.
